Laporan Pertanggungjawaban Pengurus RW 03 Perumahan Bekasi Regensi I, Periode 2009-2011

I.   PENDAHULUAN

Wilayah Rukun Warga (RW) 03 seluas + 50.000 m2 merupakan salah satu RW yang terletak di Perumahan Bekasi Regensi I, Kelurahan Wanasari, Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat. RW 03 terdiri dari 10 Rukun Tetangga (RT), yang dihuni oleh sebanyak 520 Kepala Keluarga (KK) dengan jumlah penduduk sekitar 1.500 jiwa.

Lingkungan RT 01 (Blok A) RW 03 merupakan wilayah yang pertama sekali dibangun oleh pengembang PT. Panca Muara Jaya, pada tahun 1995, menyusul kemudian RT 02, RT 03 dan seterusnya, hingga yang paling akhir pembangunannya yaitu RT 10 (Blok N) pada tahun 2010.

Menurut SK. Gub. No. 36 Tahun 2001, masa bakti kepengurusan RW adalah 3 tahun dan bisa dipilih kembali untuk periode berikutnya. Pada tahun 1996 untuk pertama kalinya kepengurusan RW 03 terbantuk. Yang terpilih menjadi Ketua RW 03 pertama saat itu (periode 1996-2000) adalah Bapak Purwanto, kedua (2001-2007) Bapak Ustad Fadli Hidayatullah, yang ketiga (2008) Bapak Rochim, yang keempat (2009-2011) adalah kepemimpinan kami (M. Suhud). Saat periode pertama dan kedua yang memilih pengurus RW hanya pengurus RT dan perwakilan beberapa warga. Namun pada pemilihan kepengurusan periode ketiga dan keempat, setiap keluarga di wilayah RW 03 berhak memberikan 2 suara, yakni untuk kepala keluarga dan pasangannya.

Berbagai aktifitas telah dilaksanakan oleh warga RW 03, baik kegiatan-kegiatan sosial kemasyarakatan yang sifatnya silaturahmi dan kekeluargaan, membersihkan tempat tinggal, lingkungan dan fasilitas umum,  kegiatan-kegiatan olah raga dan kesehatan, majlis taklim kaum bapak dan ibu, pengajian anak-anak dan remaja, posyandu, serta kegiatan-kegiatan administratif kersekretariatan, yang menyangkut kependudukan seperti pengurusan KTP, KK dan surat-surat  keterangan lainnya. Berikut akan dilaporkan kegiatan yang dilaksanakan oleh kepengurusan RW 03 periode Januari 2009-Desember 2011.

II. TUJUAN

Laporan ini bertujuan untuk:

• Pertanggungajawaban pengurus periode Januari 2009-Desember 2011 kepada warga RW 03 dan pihak-pihak terkait.
• Memberikan informasi kepada warga dan pihak-pihak terkait tentang kegiatan-kegiatan yang telah, sedang dan akan dilaksanakan di wilayah RW 03.
• Sebagai masukan kepada pengurus periode berikutnya untuk menetapkan rencana kerjanya dalam memajukan wilayah RW 03 khususnya dan Perumahan Bekasi Regensi I pada umumnya.

III.   PENGURUS

Kepengurusan  RW 03 terdiri dari pengurus inti, yaitu Ketua, Sekretaris dan Bendahara. Dan dibantu beberapa seksi. Berikut adalah nama-nama kepengurusan RW 03 dan Struktur Organisasinya.

Penasehat:

• Ust. Fadli Hidayatullah
• Trimo Sobar
• Ust. Asep Saefuddin

Pengurus Inti:

• Ketua        : M. Suhud
• Sektreraris : Makmur Sitaka
• Bendahara : Riswanto

Seksi-Seksi:

• K3: Eman Sudjatman, Suhanda Uki, Sukartaji (Penasehat: Rahman, Heri Widodo, Kamija)
• Tim Kemanan: Juragan, Darta, Minggu, Endang
• Pengembangan Fasum: Diwanto, Trimo Sobar, Edi Widodo, Panjang, Didi Abdillah, Tarya
• Olah Raga: Sungkono, Karman, Adi Nugroho
• Karang Taruna: Innama Indrawanto, Daryanto, Ust. Asep Saefuddin, Permadi
• Kesra: Akib Ali, Elan Suherlan, Nurhasan
• Humas: Rudianto, Supriyanto, Dadung
• Posyandu dan PKK: Heppiyati, Susilawati, Nurlela

IV.    KEGIATAN

Kegiatan-kegiatan selama kepengurusan periode 2009-2011 meliputi bidang kesekretariatan dan administratif, sosial kemasyarakatan, kerohanian, kebersihan dan keamanan lingkungan,  keremajaan dan jaringan. Semua kegiatan tersebut dapat dilaksanakan karena adanya partisipasi aktif dan kerjasama dari seluruh warga RW 03. Kegiatan-kegiatan tersebut  diuraikan seperti berikut ini:

1.  Kegiatan yang telah dilaksanakan

    

a.  Kesekretariatan dan administratif

• Melaksanakan pembangunan Sekretariat RW 03 sejak bulan Maret 2009, saat ini kondisinya baru selesai 80%. Telah menghabiskan dana Rp 47.000.000, yang berasal dari iuran warga RW 03 dan talangan dari beberapa warga, yang sebagian besar sudah dikembalikan. Selain sebagai Sekretariat RW, bangunan tersebut juga berfungsi sebagai Pos Keamanan Linmas, Kegiatan Posyandu dan kegiaran rapat-rapat koordinasi baik tingkat RW 03 maupun forum RW se Regensi I.
• Memberikan surat pengantar untuk keperluan administratif warga seperti KTP, KK dan surat keterangan lainnya.
• Pendataan penduduk untuk Sensus Kependudukan pada bulan Maret-April 2010.
• Himbauan untuk perubahan KK lama (lembar merah) ke KK yang baru (lembar garuda biru) kepada seluruh warga, karena KK yang lama sudah tidak berlaku lagi.
• Verifikasi data kependudukan dari Dinas Kependudukan Kabupaten Bekasi.
• Pelaksanaan Pemilu dan Pilkada.
• Aktif dalam pertemuan rutin forum RE se Regensi I, dua minggu sekali.

b.    Sosial kemasyarakatan

• Berpartisipasi dalam proses pembelian tanah makam warga Bekasi Regensi I seluas + 1.450 m2 di Desa Selang Bojong, yang diorganisir oleh Pengurus Pemakaman Bekasi Regensi. Warga RW 03 yang ikut menjadi anggota pemakan sebanyak 297 KK, dengan iuran awal pembelian sebesar Rp 110.000 per KK. Plus biaya pagar awal (bambu) Rp 5.000 per KK dan pagar permanen Rp 15.000 per KK. Setiap warga yang namanya tercantum dalam KK yang menjadi anggota pemakaman berhak dimakamkan di pemakaman tersebut. Ketentuan lebih detil dapat dilihat di Tata Tertib Pemakaman Warga Bekasi Regensi I, yang telah dibagikan kepada seluruh pengurus RT.
• Memberikan santunan kepada warga yang mendapat musibah kematian dari kas RW. Bekerjasama dengan Mushalla Al-Maghfiroh dan pengurus RT masing-masing melakukan pengurusan jenazah hingga ke pemakaman.
• Pembentukan Tim Baru Posyandu RW 03, yang bernama Sari Flamboyan I yang diketui oleh Ibu Hepi, dengan anggota wakil ibu-ibu dari seluruh RT yang ada di RW 03, berjumlah 16 orang. Saat ini pengurus Pos Yandu sangat aktif melaksanakan kegiatan-kegiatannya, seperti pemberian gizi dan penimbangan balita, mendata dan menyalurkan pengobatan kaki gajah kepada seluruh warga, serta  mengikuti penyuluhan-peyuluhan di Kelurahan dan Puskesmas. Seluruh kader di RT 01-08 saat ini telah memiliki baju seragam posyandu dan kursi kerja yang diberikan oleh masing-masing pengurus RT-nya. Kas RW 03 mengeluarkan dana Rp 100.000 per bulan.
• Pembentukan Kader Remantik (Relawan Pemantau Jentik), bekerjasama dengan petugas dari dinas kesehatan mengadakan pencegahan perkembangan jentik-jentik nyamuk Aedrf Aegypty  yang dapat menimbulkan penyakit DBD.
• Pembentukan kader PKK, wakil dari RW 03 sebanyak 2 orang.

c.  Kerohanian

Kegiatan kerohanian dilaksanakan atas kerjasama dengan Pengurus DKM Mushalla Al-Maghfirah dan DKM Masjid Al-Muhajirin, yaitu:

• Pengajian bapak-bapak, yang diselenggarakan setiap 2 minggu sekali pada malam minggu. Warga RT 01 s/d RT 08 secara bergantian menjadi tuan rumah dalam pengajian ini.
• Pengajian ibu-ibu, yang diselenggarakan setiap 1 bulan sekali, pada hari minggu. Tempatnya bergantian atara Mushalla Al-Maghfirah dan Mushalla At-Taubah. Yang bertanggungjawab sebagai penyelenggara juga bergantian antara RT 01 s/d RT 08.
• Pengajian remaja yang diselenggarakan di Mushalla dan Rumah Pak Permadi, RT 01/03.

d. Kebersihan, Keindahan dan Keamanan Lingkungan

• Pelaksanaan kerjabakti masal se RW 03, yaitu membersihkan lingkungan rumah masing-masing warga, got, jalan depan rumah maupun fasilitas umum. Memotong rumput di lapangan dan pinggir kali.
• Menanam pohon dijalan utama dan pinggir kali untuk penghijauan bekerjasama dengan Green Community, Bekasi Regensi I.
• Fogging atau pengasapan se RW 03 untuk membasmi nyamuk dan jentik-jentiknya sebagai penyebab DBD. Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak 5 kali selama periode kepengurusan.
• Meningkatkan koordinasi Tim Keamanan RW 03, pada bulan April 2011 menonaktifkan 1 tim keamanan karena sering mangkir dan tidak dapat bekerjasama dengan tim keamanan lainnya. Namun pada awal Nopember 2011, telak dilakukan perekrutan tim keamanan lagi, sehingga sampai saat ini berjumlah 4 orang sebagai tim keamanan inti dan 1 orang keamanan bantuan. Alhamdulillah selama kepengurusan periode 2009-2011, wilayah RW 03 relatif aman. Kehilangan besar hanya terjadi 1 kali, yaitu 1 unit motor milik warga RW 03. Di Ruko sering kehilangan motor, namun mereka punya keamanan sendiri dan tidak menjadi tanggungjawab tim keamanan RW 03.

2.   Kegiatan yang belum dilaksanakan

Kegiatan yang belum dilaksanakan atau masih dirasakan kurang adalah:

• Olah raga, selama kepengurusan periode 2009-2011 kegiatan olah raga baik tingkat RW maupun di RT-RT relatif tidak dilaksanakan. Karena HUT RI sebagai ajang perlombaan bersamaan dengan bulan Ramadhan. Sehingga potensi-potensi yang ada baik bapak-bapak, ibu-ibu maupun remaja tidak dapat dipantau dan dikembangkan.
• Memberi penarangan sepanjang jalan pinggir kali, agar malam hari tidak gelap gulita, yang dapat menimbulkan kerawanan keamanan.

V. INVENTARIS

Selama periode kepengurusan ini, pengurus dan warga membeli beberapa peralatan. Disamping itu ada beberapa peralatan ‘warisan’ dari pengurus sebelumnya. Peralatan tersebut adalah:

• Bangunan kantor sekretariat RW, 1 unit
• Sepeda keaman RW 03, 3 unit
• Mesin potong rumput, 1 unit
• Mesin fogging gas kecil, 1 unit
• Piala, 2 unit
• Mesin ketik, 1 unit
• Peta perumahan bekasi Regensi dari Developer, 2 lembar.
• Kursi Posyandu, 16 unit
• Meja Posyantu, 2 unit
• Timbangan bayi Posyandu, 1 unit
• Timbangan dewasa Posyandu, 1 unit
• Tempat tidur periksa Posyandu, 1 unit
• Sprei, pengukur panjang bayi, @ 1 unit.
• Gordyn 2 unit

VI.    KEUANGAN

Keuangan RW 03 bersumber dari iyuran tetap warga sebesar RW 03, sebesar Rp 12.000 per KK per bulan. Data warga dari tiap-tiap RT yang disetorkan ke Bendahara RW 03 setiap bulan rata-rata sbb:

• RT 01 sebanyak 38 KK
• RT 02 sebanyak 41 KK
• RT 03 sebanyak 29 KK
• RT 04 sebanyak 42 KK
• RT 05 sebanyak 50 KK
• RT 06 sebanyak 55 KK
• RT 07 sebanyak 50 KK
• RT 08 sebanyak 34 KK
• RT 09 sebanyak 17 KK
• RT 10 sebanyak 17 KK

Pemasukan dari RT-RT tersebut bias berubah-ubah sesuai dengan jumlah KK yang tinggal di setiap RT.

Sedangkan pos pengeluaran rutin RW 03 terdiri dari:

• Gaji petugas kebersihan
• Gaji keamanan
• Sumbangan Posyandu
• Sumbangan kematian dan musibah
• Penggantian transport dan ATK pengurus RW 03
• Pengeluaran lainnya untuk rapat, fotocopy, dll

Untuk kegiatan lain seperti THR Keamanan dan Petugas Kebersihan, fogging, dan sumbangan-sumbangan ke Mushalla atau Masjid Almuhajirin dimintakan langsung ke warga dan dilaporkan tersendiri.

 Laporan keuangan RW 03 periode 2009-2011 selengkapnya ada pada laporan keuangan terlampir.

VII.  PERMASALAHAN

Beberapa kegiatan yang sudah direncanakan belum dapat dilaksanakan karena beberapa kendala berikut ini:

• Seksi-seksi dari Struktur Organisasi yang dibentuk sejak awal kurang berperan, kecuali Seksi Pengembangan Fasum yang bekerja pada saat pembangunan Sekretariat RW 03.
• Penyelesaian Sekretariat/Pos Kemanan RW 03 yang tinggal 20% belum bisa dilanjutkan, karena terkendala dengan permasalahan biaya.
• Kegiatan remaja dan karang taruna di RW 03 belum maksimal dilakukan, namun sudah cukup menggembirakan dengan pembinaan yang dilakukan oleh Pak Permadi dan Ustad Asep Saefuddin.
• Pengajian remaja se RW 03 belum bisa rutin dilaksanakan seperti pengajian bapak-bapak dan ibu-ibu.
• Kegiatan olah raga se RW 03 dan se Regensi I akhir-akhir ini tidak dilaksanakan, karena terkendala dengan bulan Ramadhan dan kesibukan tim penyelenggara.
• Pendataan ulang atau verifikasi kependudukan yang telah dibagikan ke RT-RT sangat lambat pengembalian ke pengurus RW untuk diteruskan ke kelurahan.
• Di tingkat eksternal, seringnya penggantian Lurah di Kelurahan Wanasari, yakni 3 kali penggantian selama periode kepengurusan ini, mengakibatkan sulitnya koordinasi ke tingkat atas.
• Undangan atau pemberitahuan dari Kelurahan Wanasari yang seringkali mendesak, sehingga pendistribusian ke seluruh pengurus RT tergesa-gesa.
• Kesibukan kerja pengurus RW 03 periode ini, sehingga jarang hadir dalam rapat-rapat koordinasi (minggon) yang diadakan oleh Kelurahan Wanasari pada hari Kamis Pagi dua minggu sekali. Kehadiran pengurus terpaksa diwakilkan kepada pengurus RT yang dapat menghadiri.
• Tunggakan iyuran dari RT 07 dan RT 08 yang masih ada beberapa bulan belum di setorkan ke Bendahara RW 03.

VIII.   REKOMENDASI

Untuk membangun RW 03 Bekasi Regensi I agar lebih maju dan berkembang dari saat ini, untuk pengurus periode berikutnya direkomendasikan hal-hal sebagai berikut:

• Seksi-seksi yang dibentuk harus orang yang mempunyai komitmen dan waktu sehingga betul-betul dapat membantu pelaksanaan program kerja yang telah ditetapkan bersama. Harus ada rapat koordinasi antar pengurus secara rutin dan periodik. Agar tim pengurus tetap solid hingga akhir kepengurusan.
• Harus disegerakan penyelesaian Sekretariat RW 03 berikut fasilitas-fasiltias penunjangnya, agar Tim Kemanan dan Kegiatan Posyandu lebih nyaman.
• Kekompakan dan keberasamaan warga RW 03 sebagai modal utama yang harus selalu dijaga bahkan ditingkatkan, seperti pengajian bapak-bapak dan ibu-ibu se RW. Penyelenggaraan kurban Idul Adha, dan sebagainya.
• Kegiatan olah raga perlu digalakkan kembali dan ditingkatkan sambil mencari penerus atau kader-kader baru untuk mem back-up pemain-pemain lama yang sebagian besar sudah pensiun.
• Nama besar RW 003 yang "disegani" atau menjadi "contoh" bagi RW-RW lain  di lingkungan Bekasi Regensi I, karena kekompakannya dan mudah diorganisir, misalnya dari mudahnya memperoleh sumbangan suatu kegiatan, jangan sampai membuat lupa diri, bahkan harus dijadikan tantangan bagaimana bisa meningkatkannya.  
• Kebersihan dilingkungan RW 003 perlu ditingkatkan, terutama got atau saluran air yang menggenang. Hal ini bisa diatasi dengan membuat terusan atau pemotongan saluran ke arah got yang lebih rendah.
• Kegiatan administrasi dan keuangan harus lebih ditingkatkan, harus ada mekanisme kontrol, cek dan re-cek, sehingga tidak ada tumpang tindih keuangan dari berbagai sumber, misalnya uang THR, fogging, dan sumbangan lainnya. Untuk penarikan iuran rutin dari pengurur RT, bendahara RW harus rajin mengingatkan atau langsung menagih setiap bulan, agar tidak menumpuk tunggakannya.

IX.  PENUTUP

Pengurus RW 03 periode 2009-2011 merasa laporan ini masih banyak kekurangannya, oleh sebab itu masukan, saran dan kritikan dari seluruh warga sangat diharapkan untuk perbaikan laporan ini. Pengurus juga mohon maaf jika ada yang tidak berkenan dalam laporan ini.

Disamping itu pengurus juga mengucapkan beribu terimakasih pada seluruh warga RW 003 yang telah bekerja keras secara bersama-sama membangun pengurus RW 003 dari segala aspek  kegiatan. Berkat kerjasama dan kekompakan seluruh warga RW 003 kita dapat mengatasi segala permasalahan, menjaga kebersihan, kemananan, keharmonisan, ukhuwah Islamiah, dll

Semoga dimasa-masa yang akan datang kita akan dapat melaksanakan seluruh kegiatan dengan lebih baik lagi, sehingga kenyamanan, ketentraman dan kedamaian bermasyarakat akan selalu kita rasakan bersama-sama, sampai anak cucu kita. Amin.