Sebelum acara serah terima jabatan, didahului dengan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan oleh pengurus lama. Banyak kegiatan yang telah dilakukan oleh pengurus lama yang pimpin oleh Bapak M. Suhud, kegiatan tersebut antara lain:
a. Kesekretariatan dan administratif
- Merenovasi kamar mandi Sekretariat RW 03, atas bantuan dana dari Ibu Cuit Meutiawati dan Bapak Zainal Arifin.
- Memberikan surat pengantar untuk keperluan administratif warga seperti KTP, KK dan surat keterangan lainnya.
- Pembagian e-KTP kepada warga melalui pengurus RT 01-09.
- Penggabungan RT 09 dan RT 10 menjadi RT 09, karena masing-masing RT tersebut penduduknya tidak mencapai syarat maksimal 40 KK seperti ketentuan gubernur.
- Pendataan warga untuk pemasangan air bersih yang akan dibangun oleh PT. Amarta Sejahtera.
- Sebagai pelaksanaan Pemilu dan Pilkada di lingkungan RW 03.
- Rapat koordinasi rutin antar RT dan pengurus RW se RW 03, 3 bulan sekali.
- Aktif dalam pertemuan rutin forum RW se Regensi I, dua bulan sekali.
- Menjadi ketua Forum RW se Bekasi Regensi 1, periode 2013-2014.
- Menghadiri rapat minggon di keluarahan
- Melaksanakan pemilihan Ketua RW 03 untuk periode 2015-2017.
b. Sosial Kemasyarakatan dan Olah Raga
- Aktif dalam perawatan pemakaman melalui pembayaran iuran bulanan dari warga yang disetorkan kepada pengurus pemakaman warga Bekasi Regensi 1.
- Memberikan santunan kepada warga yang mendapat musibah kematian dari kas RW. Bekerjasama dengan Mushalla Al-Maghfiroh dan pengurus RT masing-masing melakukan pengurusan jenazah hingga ke pemakaman.
- Lomba K3 dan Masak-memasak pada tahun 2012 dan 2013 serta perlombahan olah raga se-RW 03 pada tahun 2014. Setiap tahun diadakan halal bi halal dan malam keakraban untuk meningkatkan silaturahim dan kebersamaan warga dan pengurus RT/RW.
- Membantu korban banjir di RW 03 dan Regensi 1, bekerjasama dengan Mushalla Al-Maghfirah, Masjid Al-Muhajirin dan Forum RW.
- Pembantukan Bank Sampah RW 03, yang dimotori oleh kader Posyandu Sari Flamboyan 1. Kini bank sampah semakin di kenal hingga Kabupaten, dan sering dikunjungi oleh tamu-tamu yang ingin belajar, pajabat kelurahan, kecamatan hingga propinsi.
- Pembaharuan kader PKK, mulaui dari tim inti hingga seksi-seksi lainnya.
- Mengadakan pembasmian jentik nyamuk se RW 03, pengecatan kantor RW, senam sehat dan kerjabakti bekerjasama dengan Lavenda dan Radio Elgagga.
- Mengadakan kegiatan lomba pukul beduk bagi remaja dan bapak-bapak, bekerjasama dengan Mushalla Al-Maghfirah, Fatigon dan Radio Elgangga.
c. Kerohanian
- Pengajian bapak-bapak, yang diselenggarakan setiap 2 minggu sekali pada malam minggu. Warga RT 01 s/d RT 09 secara bergantian menjadi tuan rumah dalam pengajian ini.
- Pengajian ibu-ibu, yang diselenggarakan setiap 1 bulan sekali, pada hari minggu. Tempatnya bergantian atara Mushalla Al-Maghfirah dan Mushalla At-Taubah. Yang bertanggungjawab sebagai penyelenggara juga bergantian antara RT 01 s/d RT 09.
- Pengajian remaja dan kajian remaja yang diselenggarakan di Mushalla Al-Maghfirah.
d. Keamanan Lingkungan
- Bersama forum RW membentuk Linmas Bersama se perumahan Bekasi Regensi 1, dengan membangun pos utama, serta membangun sistim pengamanan terpadu dari jam 23.00-05.30 WIB.
- Mengoptimalkan pengemanan di wilayah RW 03, dengan pembagian tugas keamanan 4 orang bertugas pada malam hari dan 1 orang bertugas pada siang hari.
- Merekrut keamanan baru dan mengganti petugas keamanan yang kurang disiplin. Pada bulan Oktober 2014 kita berduka karena salah satu tim keamanan RW 03 dipanggil Allah SWT saat bertugas di Pos Utama Linmas Bersama.
e. Kebersihan, Keindahan dan Sarana Umum
- Pemotongan pembatas jalan utama di depan warung Cak Robi, hasil kerjasama warga RW 03.
- Penambalan jalan utama Bekasi Regensi yang berlubang, memasang tanggul penghambat laju kendaraan atas bantuan warga sebagai penyumbang dana.
- Penyuntikan got yang bocor di sekitar bundaran depan Masjid Al-Muhajirin, atas bantuan donatur dan forum RW.
- Pengaspalan jalan (hotmix) di jalan raya sekitar bundaran depan Masjid Al-Muhajirin, dengan dana dari Pemda Bekasi, atas ajuan Ibu Cut Meutiawati.
- Pelaksanaan kerjabakti masal se RW 03, yaitu membersihkan lingkungan rumah masing-masing warga, got, jalan depan rumah maupun fasilitas umum. Memotong rumput di lapangan dan pinggir kali.
- Memotong rumput di lapangan sepanjang pinggir kali, wilayah RW 03, setiap 1 bulan sekali.
- Membersihkan lapangan RW 03 yang terlatak di RT 07, yang difungsikan sebagai lapangan futsal bagi remaja, dan telah digunakan dalam pertandingan futsal tahun 2014.
- Menanam pohon dijalan utama dan pinggir kali untuk penghijauan bekerjasama dengan Green Community, Bekasi Regensi I.
- Fogging atau pengasapan se RW 03 untuk membasmi nyamuk dan jentik-jentiknya sebagai penyebab DBD. Kegiatan ini dilaksanakan sebanyak 5 kali selama periode kepengurusan.
- Mensosialisasikan dan mengorganisir pendaftaran air bersih kepada PT. Amarta Sejahtera untuk warga RW 03.
- Mengorganisir warga se Bekasi Regensi 1 untuk melakukan penolakan pembangunan menara listrik Saluran Udadara Tegengan Tinggi (SUTT) oleh PT. Cikarang Listrindo, dengan membuat spanduk dan surat penolakan.
Sedangkan kegiatan yang sudah di programkan namun belum dapat dilaksanakan adalah:
- Pengembangan Ekonomi Warga, berupa kegiatan koperasi warga se RW 03.
- Memberi penarangan sepanjang jalan pinggir kali, agar malam hari tidak gelap gulita, yang dapat menimbulkan kerawanan keamanan.
- Mengadaan sound system untuk RW
- Pengadaan kursi untuk RW usulan: Warga yang baru pindah memyumbangkan 2 atau 1 kursi.
- Memperluas lapangan futsal di Lapangan RW7 yang belum selesai
- Karnaval se RW dan se Regensi 1 dalam HUT RI
- Pembayaran PBB kolektif
- Penghalang untuk jembatan ilegal di samping kolam renang di RT 09.
- Kebersihan ruangan Sekretariat RW dan Posyandu penimbangan dan periksa, masih sering kotor, karena piket tidak jalan,
Dia akhir pemaparan laporannya, M. Suhud selaku mengharpkan semoga kegiatan yang belum dapat dilaksanakan, bisa menjadi program bagi kepengurusan baru RW 03, karena semua program kerja tersebut merupakan keinginan dari warga, yang dirangkum melalui angket usulan warga.
Sertah terima jabatan
Acara selanjutnya adalah serah terima jabatan, yang secara simbolis dilakukan penyerahan seluruh inventaris milik RW 03 dari ketua RW lama Bapak M. Suhud kepada ketua RW baru Bapak Elan Suherlan, penandatanganan Berita Acara sertah terima inventaris tersebut diketahui oleh Bapak Ustad Fadli Hidayatullah, selaku salah seorang penasehat di kepengurusan RW 03.
Adapaun inventaris yang diserahkan adalah:
- Bangunan kantor sekretariat RW, 1 unit
- Mesin potong rumput, 1 unit (di pak Marsidik)
- Piala, 2 unit
- Mesin ketik, 1 unit
- Peta perumahan bekasi Regensi dari Developer, 2 lembar.
- Handy talki (HT), 5 unit
- Alat komunikasi Rig, 1 unit (di pos RW)
- Kursi Posyandu, 15 unit
- Meja Posyantu, 2 unit
- Timbangan bayi Posyandu, 1 unit
- Timbangan dewasa Posyandu, 1 unit
- Tempat tidur periksa Posyandu, 1 unit
- Sprei, pengukur panjang bayi, @ 1 unit.
- Gordyn, 2 unit
- Timbangan bank sampah. 1 unit
- Gerobak bank sampah. 1 unit
- Data pemakaman warga (9 jilid,/9 RT)
- Data kependudukan, 1 set
- Form-form, 1 set
- Laporan dan proposal, 1 set
- SK dan peraturan, 1 set
- Tanda terima E-KTP, 1 set
- File surat keluar 1 set
- File surat masuk, 1 set
- CD (dokumen soft file), 1 keping
- DVD foto-foto kegiatan, 1 keping
- Stempel RW 03, 1 pc
- Plang ketua, sekretaris dan bendahara RW, 3 pc
Perkenalan pengurus RW baru
Acara pamungkas dari rangkaian kegiatan malam itu adalah perkenalan pengurus baru RW 03 periode 2015-2017. Banyak wajah-wajah baru yang masih fresh mengisi kepengurusan RW, termasuk pengurus inti, yaitu sekretaris 1 dan 2 yang masih muda, dibawah 30 tahun, kemudian bendahara 1 dan 2 berumur dibawah 40 tahun. Bapak Ustad Elan sendiri, sebagai ketua RW baru merupakan kelahiran 1975. Di jajaran bidang-bidang kepengurusan juga banyak wajah baru yang masih muda.
Namun ada beberapa personil yang sudah matang dan wajah lama dalam kepengurusan sebelumnya, yang akan memberikan warna atau sebagai penghantar dan pembimbing, agar kepengurusan baru ini lebih efektif dalam pelayanan terhadap warga RW 03.
Semoga RW 03 dibawah komando Bapak Elan Suherlan akan semakin mantab menata dan melaksanakan kegiatan-kegiatannya, demi kemajuan RW 03 khususnya dan Bekasi Regensi 1 umumnya. Selamat dan sukses untuk pak Elan dan Tim. (shd)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar